Jouw administratie wordt gevoerd in Exact Online, het meest gebruikte online boekhoud pakket in Nederland. Via jouw eigen login kun je op elk moment in jouw eigen administratie kijken. Je hebt een App op je telefoon voor toegang en functies als:
- Uitgaven (bonnen insturen)
- Relaties
- Contactpersonen
- Inkomsten
- Cockpit
- Mijn taken
- Documenten
- Openstaand
The Backoffice Factory betekent: maximaal automatiseren
Pinbonnen fotografeer je direct met de App en stuur je daarmee direct aan ons door. Jouw inkoop- en verkoop facturen stuur je door naar jouw digitale Exact Online brievenbussen. Deze worden zoveel mogelijk direct herkend via de Exact Online scanservice.
Jouw administratie is altijd “bij”. Dat betekent dat jij altijd inzage hebt in jouw eigen administratie (ook via de App). Voorwaarde is dan wel dat jij zelf ook “bij” bent met het aanleveren van je stukken (facturen, bonnetjes e.d.).
Wij koppelen jouw bankrekening aan Exact Online. Voordeel: jouw bankgegevens zijn altijd actueel en de aangeleverde en verwerkte bonnen en facturen kunnen direct worden afgeboekt. Er is dus altijd ook een actuele stand zichtbaar van de openstaande facturen (“jouw inkopen en jouw verkopen”) .
Betalingen voorbereiden: Heb jij veel inkoopfacturen die je handmatig per bank betaalt? Dan kan het interessant zijn om dit te automatiseren. Wij leveren dan periodiek vanuit Exact Online een betaalbestand aan jouw bank aan, wat jij via internetbankieren kunt verzenden. (Let op: dit is een aanvullende dienst. Kosten: op aanvraag)
The Backoffice Factory doet tijdige aangifte van jouw Omzetbelasting (de BTW aangifte), meestal gebeurt dit 1 keer per kwartaal.
The Backoffice Factory loonadministratie: jouw medewerkers ontvangen 1 keer per maand automatisch een loonstrook
Jouw VpB (voor BV’s) en/of jouw aangifte Inkomstenbelasting (IB aangifte) worden jaarlijks gedaan, indien gewenst.
Persoonlijk contact: Bij The Backoffice Factory gaat zoveel mogelijk automatisch, maar we hebben nog steeds graag persoonlijk contact met jou. Wel zo gezellig…..!